I onsdags havde Lauren og jeg vores afsluttende præsentation i vores Marketing Event klasse og skulle præsentere hele vores event. En af vores sponsorer til event'et er et firma der hedder Mamma Chia, som laver sunde og næringsrige produkter fyldt med chia frø. Vi havde taget kontakt til dem og fortalt dem om vores projekt og spurgt indtil om de evt ville sponsorere nogle produkter vi kunne dele ud til klassen, så skulle vi nok reklamere rigtig godt for dem. Det ville de meget gerne, så vi fik lige lagt en god stemning ved at dele smagsprøver ud - haha ;)
Lad præsentationen begynde:
Vores formål med event'er var at skabe mere fokus på overvægt i USA - specielt ved børn og familier. Det er virkelig ved at blive et stort problem herover og desværre er det jo ikke børnene selv der kan gøre for det, men til gengæld forældrenes påvirkning, madlavning osv. Jeg får simpelthen så ondt af børn, når jeg ser dem på rundt og være overvægtige på gaderne - hvorfor hjælper deres forældre dem dog ikke? Jeg ved godt for mange er det rigtig svært og de vil inderst inde (forhåbentlig) også gerne, men det virker bare for uoverskueligt. Derfor var dette en sag der betød rigtig meget for os begge to og vi har været virkelig 100% passioneret med det.
Vi havde fundet et kæmpe gym i Culver City, et område her i LA, hvor der var perfekte muligheder for sådan et arrangement.
Jeg havde valgt at lave mine illustrationer på computeren denne gang, eftersom jeg føler at jeg skal have holdt det noget mere ved lige, det der med at tegne i hånden har jeg jo ret godt styr på :)
Lauren lavede hendes to i frihånd.
Som en del af et hvert event skulle vi selvfølgelig også have underholdning og fandt derfor lidt forskellige lokale:
Video games osv er jo vildt populære, så vi tænkte at vise børnene WII, så de sammen med deres forældre kunne spille video games på en storskærm og være aktiv på samme tid.
Sådan så vores invitation ud online, vi havde også lavet en rigtig invitation, som vi havde limet ind i den bog vi afleverede.
Selve konceptet gik ud på at have forskellige aktiviteter for børnene at lave, så de kunne se hvordan det faktisk kan være sjovt at være aktiv.
Imens ville vi arrangere forskellige seminarer for forældrene hvor de kunne lære meget mere om at skabe en aktiv hverdag for deres børn, få dem integreret i sport, lære en masse om sundhed, ernæring og indhold og ikke mindst en masse madlavningsklasser, hvor vi kunne vise dem hvor nemt og billigt det faktisk kan være fx at lave en sund frokost box.
Efter alle disse aktiviteter og seminarer ville der være en fest, for at fejre en sund livsstil - til festen, ville der være en buffet med en masse lækkert sund mad.
Fra de forskellige sponsorer vi havde arrangeret, havde vi også fået lavet små poser til at tage med hjem.
Sådan her ville vi planlægge hele arrangementet helt op til 6 måneder før tid.
Så ville selve dagen være planlagt.
Det er lidt noget andet at arrangere et event til $100,000 end bare en lille fødselsdagsfest.
En god planlægnings taktik til et arrangement er at analysere alt...
… specielt hvad der kan gå galt!
Og ikke mindst underskrive en kontrakt.
Vores lærer var helt vild med præsentationen og synes rent faktisk at vi skulle prøve og gøre det - haha ;) Det kunne da helt sikkert også være vildt fedt, man kan sige nu er det hele jo rent faktisk planlagt. Det har været meget fedt at opleve hvor meget planlægning og research der skal til at arrangere sådan et stort arrangement, 200 mennesker er rimelig mange ;)
Vi venter dog stadig i spænding på vores karakter….
Ingen kommentarer:
Send en kommentar